Las cinco fases de un proyecto tipo
Cada empresa tiene necesidades distintas, pero la estructura general de nuestros proyectos sigue un esquema probado que hemos refinado a lo largo de 43 encargos. Lo que cambia de un cliente a otro es la profundidad de cada fase y el número de semanas que dedicamos a cada una.
Reunión exploratoria gratuita
Antes de firmar nada, nos reunimos contigo durante 45 minutos. Puede ser en nuestra oficina de Valencia, en la tuya o por videollamada. El objetivo es entender qué problema quieres resolver, cuántas personas tiene tu equipo, cuál es tu facturación anual aproximada y qué plazo manejas. Al final de esa reunión te decimos si creemos que podemos ayudarte y, si es así, te enviamos una propuesta económica en un máximo de tres días laborables.
Diagnóstico inicial (5 días)
Revisamos tus estados financieros de los últimos dos ejercicios, entrevistamos a los responsables de cada área clave y observamos los flujos de trabajo que más tiempo consumen. En empresas industriales visitamos la planta; en empresas de servicios analizamos cómo se gestionan los proyectos internos. Al quinto día presentamos un informe de diagnóstico con las áreas de mejora identificadas, ordenadas por impacto potencial y dificultad de implementación.
Si el diagnóstico no encuentra áreas de mejora con impacto económico demostrable, te devolvemos el importe de esta fase.
Diseño del plan de acción (2 semanas)
A partir del diagnóstico, elaboramos un plan con acciones concretas, responsables asignados, plazos y métricas de seguimiento. No escribimos documentos de 80 páginas que nadie lee. El plan cabe en un cuadro de mando de una sola hoja que tu equipo directivo puede revisar cada lunes en 15 minutos. Incluye también una estimación del impacto económico esperado de cada acción, basada en los datos reales de tu empresa.
Implementación acompañada (4 a 10 semanas)
Esta es la fase donde ocurre el cambio real. Nuestro consultor asiste a las reuniones de seguimiento con tu equipo, revisa los avances semanales, ajusta las prioridades cuando surgen imprevistos y forma a los responsables de área en las nuevas herramientas o procesos. No ejecutamos por ti: trabajamos junto a tu gente para que el cambio sea sostenible cuando nos vayamos.
La frecuencia de presencia del consultor depende del tamaño del proyecto. En un encargo medio estamos en tus instalaciones dos días por semana. El resto del tiempo trabajamos en remoto preparando materiales, analizando datos y coordinando con proveedores externos si es necesario.
Medición de resultados y cierre
Al final del proyecto comparamos las métricas que definimos en la fase 3 con los resultados reales. Preparamos un informe final que documenta qué se hizo, qué funcionó, qué se descartó y por qué. También incluimos recomendaciones para los siguientes 12 meses, aunque ya no estemos presentes. Tres meses después del cierre, hacemos una llamada de seguimiento gratuita para ver cómo van las cosas.
Qué puedes esperar durante el proyecto
La comunicación es semanal. Cada viernes recibes un breve informe de progreso con las tareas completadas, las pendientes y los posibles riesgos detectados. Si algo se desvía del plan, lo sabrás antes de que se convierta en un problema.
Tendrás un interlocutor único: el consultor asignado al proyecto. No rotamos personas a mitad de un encargo. Si necesitas hablar con nosotros fuera del horario programado, puedes llamar o escribir por correo y respondemos en menos de 24 horas laborables.
La documentación que generamos es tuya. Todos los informes, plantillas, cuadros de mando y materiales de formación quedan en tu poder al finalizar el proyecto, en formatos editables que tu equipo puede modificar libremente.
Preguntas frecuentes sobre el proceso
Depende del alcance. El diagnóstico inicial tiene un precio fijo de entre 1.500 € y 3.000 € según el tamaño de la empresa. Un proyecto completo de 8 a 12 semanas suele situarse entre 8.000 € y 25.000 €. Siempre presupuestamos a precio cerrado antes de empezar.
Sí, aunque la mayoría de nuestros clientes están en la Comunidad Valenciana. Hemos trabajado con empresas en Alicante, Castellón y Murcia. Para proyectos fuera de Valencia, los gastos de desplazamiento se presupuestan por separado.
Si el diagnóstico inicial no identifica áreas de mejora con impacto económico real, te devolvemos el importe íntegro de esa fase. Hasta la fecha solo ha ocurrido una vez, con una empresa que ya había optimizado sus procesos con otro consultor el año anterior.
Sí. El proyecto funciona mejor cuando los responsables de área participan activamente. Calculamos que cada persona implicada dedicará entre 2 y 4 horas semanales al proyecto durante la fase de implementación. Sin esa implicación, los cambios no se consolidan.
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